Как работать резвее и продуктивнее?

Как работать резвее и продуктивнее?

Снова истратил на протяжении всего дня на одну-две, при самом хорошем варианте три задачи? Не чувствуещь по итогу никакого ублажения, чувство, как будто работа жрёт всё твоё время, а про личные цели, самосовершенствование либо однако бы очевидный отдых и время с семьёй ты уже и вспоминать забыл? Подобное происходит со почти всеми людьми, и с этим можно работать. На данный момент расскажу — как.

Для начала придётся осознать последующее: нет никакой магической палочки. Как досадно бы это не звучало, но это так. Я не расскажу тебе никакой волшебной техники и не подарю тебе лишний час в сутках — ничего этого просто не существует. Я расскажу лишь о том, как работать быстрее и эффективнее, как организовать для этого свою деятельность: как её планировать, как организовать рабочее пространство, как распределять ресурсы, как сделать работу наиболее комфортной и продуктивной для самого важного твоего инструмента — для мозга.

Как работать быстрее и эффективнее?

Stefen Tan , Unsplash

Первое. Позаботься о своём физическом состоянии

Да, ты наверняка сотню раз слышал, как важно хорошо спать, правильно питаться и всё такое, но, увы, это действительно важно. Здоровый сон, питание, свежий воздух, физические нагрузки — всё это даёт твоему организму энергию. Причём не только телу, но и мозгу. А без энергии ты можешь хоть сотню таск-трекеров установить себе на телефон — у тебя просто не будет энергии выполнять даже правильно и комфортно организованные задания.

Что тебе нужно делать?

1. Полноценно питайся. Я не буду агитировать тебя есть одни овощи на пару, но ты должен получать все необходимые твоему организму витамины. А для этого нужно употреблять в пищу всего помаленьку: мясо, овощи, фрукты, морепродукты, крупы, молочные продукты, сладости (стимулируют работу мозга) — всего понемножку. Думаю, в этом нет ничего плохого. Все мы любим вкусно поесть, правда?

Как поверить в себя? Все начинается с веры в себя

Как работать быстрее и эффективнее?

Oleg Ivanov , Unsplash

2. Пей достаточно воды. В идеале — воду, чай, можно молоко. Кофе, энергетики, сладкие напитки — не надо, они больше вредят организму, чем помогают.

3. Высыпайся. Старайся ложиться в одно и то же время и спать хотя бы шесть часов — это необходимый человеку физиологический минимум. Если ты спишь то десять, то три, то пять, то снова десять часов в сутки — неудивительно, что ты сейчас читаешь про то, как работать быстрее и эффективнее: твой несчастный мозг истощен, в шоке и тратит тонну усилий просто на поддержание тебя в вертикальном положении и выполнение простейших задач. Я могу подтвердить важность сна на своём примере: совсем недавно мне удалось наладить режим (слава Ктулху!), и теперь я чувствую себя гораздо лучше и гораздо больше успеваю за день. До пяти текстов в удачные дни, плюс бытовые дела типа прогулки с собакой, покупки продуктов и физических упражнений. Неплохо, да?

4. И кстати да: не пренебрегай физическими упражнениями. Если ты ходишь в тренажерный зал, бассейн, занимаешься какими-нибудь спортивными играми — это прекрасно, это даёт твоему телу много энергии, эндорфинов, насыщает кровь и мозг кислородом и помогает тебе работать быстрее и продуктивнее. Если же ты из рода людей вроде меня, то постарайся ввести в ежедневную рутину хотя бы зарядку. 15-30 минут ежедневно — уже достаточно, чтобы твой мозг чувствовал себя лучше, а ты сам стал спокойнее и продуктивнее.

5. Постарайся чаще бывать на свежем воздухе. Твой мозг любит кислород и солнечный свет, ты наверняка сам замечал, как мгновенно наступает облегчение, если проветрить кабинет и работать возле окна, откуда падает естественный свет. В идеале, конечно, гулять хотя бы по полчаса каждый день или бывать за городом на выходных, но если не получается — хотя бы подходи к окну и дыши во время перерывов.

Как стать популярным?

Как работать быстрее и эффективнее?

Marcos Paulo Prado , Unsplash

Звучит очень просто, но эти несложные правила действительно помогут твоему организму чувствовать себя лучше. А значит, и работать ты будешь продуктивнее.

Второе. Создай себе хорошие условия для работы

Что это значит?

1. Ограниченное время. Согласно исследованиям, для человека естественно быть в рабочем, сфокусированном состоянии примерно полчаса, поэтому можешь установить таймер на столько. Но вообще это довольно индивидуально, поэтому можешь поэкспериментировать.

2. Сделай так, чтобы часы всегда были на виду, чтобы постоянно висело в мозгу напоминание «часики-то тикают, нужно успеть за ограниченное количество времени, давай быстрее, быстрее, быстрее!». Это даёт твоему мозгу ощущение соревнования и помогает быстрее войти в состояние потока: то есть, работать сфокусированно, быстро, не отвлекаясь, полностью сосредотачивая ресурсы мозга на задаче. Так ты работаешь вроде бы меньше (всего полчаса, ну глупости ведь), но успеваешь при этом больше.

3. Заблокируй всё, что тебя отвлекает. Предупреди родных, чтобы не трогали, если работаешь из дома, отключи Интернет, мессенджеры, связь — всё, что может помешать. Просмотреть почту и перезвонить любимой бабуле можно и во время перерыва. Любое отвлечение — стресс для твоего мозга: отвлечешься ты на пять минут, но твоему мозгу (опять же, согласно исследованиям) понадобится примерно 10-15, чтобы вернуться в прежнее состояние потока.

4. Работа рядом с людьми стимулирует быть продуктивнее. Как это работает? Во-первых, когда все вокруг сфокусированно что-то делают — тебе уже как-то неловко их отвлекать, залезать на развлекательные сайты, слушать музыку и так далее. Во-вторых, опять же включается соревновательность: что я, хуже других, что ли? Поэтому на Западе уже давно популярно работать в кафе, библиотеках и прочих коворкингах (потягивая вейп и попивая смузи, да-да). Если работаешь из дома — попробуй включить видео study/work with me, оно работает по тому же принципу.

В плену репутации. Почему сильному человеку не нужно одобрение окружающих?

5. Лучше всего работать в тишине или под белый шум (еще можно под шум дождя или ASMR — набери в YouTube), потому что музыка со словами загружает мозг лишней работой по восприятию текста. Но если тебя мотивируют любимые треки — без проблем, это тоже может работать.

Как работать быстрее и эффективнее?

Fa Barboza , Unsplash

Третье. Про планирование

1. Твой мозг любит маленькие задачи, которые можно сделать за ограниченное количество времени и сразу же порадовать себя ощущением завершенного дела. Поэтому если тебе предстоит сложный проект, то лучше разбивать его на маленькие задачи. Например, если тебе нужно написать статью, то задачи могут быть такие: найти нужную информацию, составить план, написать первый пункт, второй, третий — и так далее. Мозг любит ощущение завершенного дела, это даёт ему дофамин, он хочет испытывать это ощущение чаще — следовательно, ты начинаешь работать лучше, и ещё коллегам рассказываешь, как работать быстрее и эффективнее.

2. Чтобы усилить этот эффект, попробуй праздновать свои маленькие победы. Можешь зарисовать свой проект (погугли «диграмму Ганта») и ставить галочки, например. Или пообещай себе, что если — например — завершишь за день пять задач по проекту, то вечером побалуешь себя вкусной и жирной пиццей. Стимулируй себя такими маленькими, но приятными наградами, выработай связку «завершенная задача — приятная награда», и тогда желание работать само появится.

3. Планируй день. Дело в том, что решить, что нужно делать — это тоже работа, которую нужно выполнить твоему несчастному мозгу. Если нет плана, но есть массив работы, к которому непонятно как подступаться, то мозг впадает в панику и подкидывает тебе мысль «ой, ну я не знаю, за что браться… пойду лучше кофе попью и заодно подумаю, как все выстроить». За кофе следует просмотр ленты ВКонтакте, потом беседа с коллегой, перекур, просмотр рабочей почты, а вот уже и обед… Мозг цепляется за мелкие нетрудные дела, чтобы не приступать к тому, что его пугает. Поэтому план нужно составить заранее. Можно с вечера, можно утром перед работой, главное, чтобы после его составления у тебя осталось чувство «так, я понял, что мне нужно делать, и готов приступать».

Как стать более везучим? Что отличает везунчиков от неудачников?

Как работать быстрее и эффективнее?

Marcos Paulo Prado , Unsplash

4. «Съешь лягушку с утра», как говорил Марк Твен. С утра у тебя ещё достаточно сил и телесных, и умственных, поэтому лучше сразу сделать самый большой и сложный кусок работы, а на вечер оставить легкие дела, которые не будут особенно напрягать твой уставший разум. Это называется грамотным распределением ресурсов — в данном случае умственных. В итоге ты получишь удовлетворение от дня, ощущение завершенной задачи, а они, в свою очередь, простимулируют тебя работать больше и эффективнее.

5. Записывай мелкие дела. Ты можешь этого не замечать, но твой мозг тратит ресурсы на то, чтобы удерживать в голове информацию типа «нужно позвонить подрядчику, обговорить условия с заказчиком, отвезти сына в школу» и тому подобное. Это, кстати, причина, по которой сильно устают женщины, занимающиеся ведением домашнего хозяйства: они сутками держат в голове вот такие мелкие дела и выполняют их на ежедневной основе, а это очень выматывает. Поэтому старайся всё записывать, выгружать из мозга лишнюю информацию, чтобы посвятить освободившиеся ресурсы более полезным и приятным занятиям.

6. Делегируй рутину. Если ты заметил, что большую часть твоего дня сжирают мелкие дела вроде «подобрать фотографию к посту, разобрать почту, ответить на звонки» — перенаправь эти обязанности кому-то другому. Такие рутинные дела часто сжирают огромное количество времени, так что их делегирование может стать твоим ответом на вопрос «как работать быстрее и эффективнее».

7. А для того, чтобы понять, что нужно делегировать, и какую «лягушку» стоит «съесть с утра» (что из дел требует немедленного выполнения) можешь использовать матрицу Эйзенхауэра. Это таблица со следующими пунктами: важно и срочно (та самая «лягушка») / важно, но не срочно (как правило, задачи, нацеленные на реализацию какого-то долгоиграющего проекта, например, написания книги) / срочно, но неважно (например, рабочие звонки, которые нужны для регулирования рутинных вопросов) / не срочно и не важно. От последних лучше избавляться вообще — как правило, эти дела не нужны вовсе. «Срочные, но неважные» имеет смысл делегировать, а за важные браться самому.

Как повысить продуктивность, начать все успевать и жить лучше?

Как работать быстрее и эффективнее?

Не пропустите

Как на данный момент проживают и смотрятся 7 наистарейших...

На данный момент много пишут и говорят о юных профессиональных и не чрезвычайно профессиональных звездах кино и театра. Пресса и глянцы практически пестрят их...

5 новых звездных пар, которые сложились в 2020 году

Уж пусть кто-то ворчит по-стариковски, что жизнь во время сильной эпидемии совершенно умолкла. А нет, она как и раньше бурлит, лишь звездная молодежь стала...

Похожие новости

Кто этот Дед Камадзи, Юбаба и иные...

5 января 2021 года величавому мастеру анимации исполняется восемьдесят лет. с помощью ему весь мир на рубеже тысячелетия заговорил о японской мультипликации и опустился...