Как успевать больше?

Как успевать больше?

Жизнь такая непростая. Работа, учёба (время от времени — и то, и другое вместе), семья, хобби, товарищи, кое-где на задворках сознания копошится желание развивать себя как личность… И на всё это необходимо как-то найти время. А в сутках как и раньше всего только 20 4 часа, и какую-то часть из них необходимо, блин, растрачивать на сон, ведь вот минусы бытия кожаным мешком с костями и органами.

И иногда так охото, чтоб волшебник на голубом вертолёте вместе с мороженым подарил тебе двадцать пятый час в сутках… Если для тебя это тоже актуальная проблема, и ты уже который раз задаешь себе вопрос «Как успевать больше?» — это статья для тебя. Давай разбираться.

Итак. Чтобы успевать больше — нужно правильно организовать свою работу, а чтобы это сделать — нужно понять, что любит твой мозг, что для него является залогом продуктивной работы.

Как успевать больше?

Keren Levand , Unsplash

Что любит наш мозг?

1. Определенность будущего

Мозг боится любой неизвестности, поэтому если ты приезжаешь на работу и задаёшь себе вопрос «так, что мне делать?» — мозг мгновенно выдает «ой, я не знаю, у меня лапки, давай лучше кофе попьём, а там придумаем». Ты пьёшь кофе, болтаешь с коллегами, потом решаешь проверить рабочую почту, застреваешь там на пару часов, переползаешь в какой-нибудь мессенеджер или соцсеть… Ой, что, уже половина рабочего дня прошла?

2. Фокусироваться на чем-нибудь одном

Ты наверняка уже не раз слышал, что мультизадачность — это зло во плоти, да? Так вот, увы, но это правда. И еще одно «увы»: все развлекательные сайты действуют по системе рекомендаций, заставляя тебя проводить там всё больше и больше времени, и если ты хочешь успевать больше — придётся что-нибудь с этим делать (не волнуйся, мы подскажем — что).

Как начать все успевать и иметь больше свободного времени?

Как успевать больше?

Marcos Paulo Prado , Unsplash

3. Мало работать

Ага, наш мозг тот ещё лентяй. Мозг любит маленькие, элементарные задачи, для которых не нужно больших усилий, и впадает в паралич от больших и глобальных проектов, с которыми ничего не понятно. Ещё мозг любит, когда ему нужно работать буквально по пять-десять минут, и не нужно держать в памяти кучу информации. Охамел, правда? Что ж, хорошая новость в том, что всё это можно использовать себе же на пользу.

4. Много отдыхать

Мозг одновременно — невероятно мощный и классный компьютер, и в то же время та ещё неженка. Ему полезны частые, но короткие перерывы, они помогают оставаться в рабочем состоянии. Часто делаешь маленькие перерывы — остаёшься сконцентрированным, со свежими, острыми и быстрыми мыслями, почти не устаёшь, делаешь вдвое больше твоих коллег, которые вроде бы весь день только и делали, что работали, всех бесишь, радуешься.

5. Рутину

Мозг любит чётко понимать, что происходит, любит автоматизировать процессы. Если окружить себя привычками и ритуалами (например, готовить каждый день одно и то же на завтрак, ездить в бассейн в определенные дни и определенное время, посвящать первую половину дня ключевым проектам, а вторую — рутинной работе) — ты освободишь много интеллектуальных ресурсов и сил для более важных вещей. И следовательно — будешь успевать больше.

Но это всё — теория. Как успевать больше с помощью этих знаний? Как применить их на практике?

Как успевать больше?

Dan Asaki , Unsplash

Как успевать больше?

1. Планируй

Важное о планировании:

    • Записывать нужно все задачи на день, но ключевая должна быть одна. Ключевые задачи — это те, которым ты будешь отдавать приоритет на сегодня, те, которые обязательно нужно выполнить.
    • Если считаешь, что справишься с одной задачей быстро — можно внести в список дел до трех. Больше — стресс для мозга и нереалистично. Но на всякий случай запиши еще одну-две цели на тот случай, если сможешь быстро справиться с первыми тремя основными.
    • Можешь начать с планирования каждого дня, но в идеале должно быть так: глобальная цель на месяц; задачи, которые ведут к выполнению цели распределены по неделям; и каждый день ты выполняешь по задаче, которая ведет тебя к ключевой цели. Такая структура помогает тебе оставаться мотивированным и сосредоточенным, достигать и успевать больше.
    • Не забывай прикидывать, сколько времени ты потратишь на выполнение той или иной задачи (и здесь лучше быть пессимистом, чем оптимистом). Может так получиться, что ты пихаешь в один день больше, чем туда в принципе помещается.
    • Распределяй приоритеты. Наверняка ты слышал про матрицу Эйзенхауэра (срочно и важно, неважно, но срочно, важно, но не срочно, неважно и не срочно). Есть ещё вариация такой матрицы: много/мало сил и большая/маленькая отдача. В таком случае нужно выполнять те задачи, которые займут мало сил, но принесут большую отдачу — это даст твоему мозгу много дофамина и мотивации работать дальше.
    • Считается, что план лучше составлять вечером, для следующего дня, то также это можно сделать частью ежедневной утренней рутины — это поможет тебе создать в голове ясность и мотивировать себя на продуктивный день.

Как экономить время

Как успевать больше?

Leio McLaren , Unsplash

2. Записывай все

Буквально всё, выгрузи из мозга все задачи, мозг не любит отвлекаться, не любит держать что-то в памяти, мозг любит фокусироваться на чём-то одном, и необходимость постоянно о чем-то помнить его выматывает.

Заведи себе для этого удобный инструмент, благо, их сейчас в достатке. Если у тебя много планов и встреч вне дома, или есть устойчивое расписание — хорошо подойдет Google-Календарь, для мелких дел, мыслей и списков подойдет ToDoList, Trello и аналоги, универсальный инструмент для заметок — Evernote, можно воспользоваться блокнотом с отрывными листочками.

Есть различные системы, например, если тебе больше нравится работать с ежедневниками и блокнотами, то подойдёт Bullet Journal, если в делах полный кавардак и нужно провести генеральную уборку — Getting Thing Done.

Вариантов очень много. Погугли, подбери систему и инструмент, которые будут тебе максимально удобны, в которые ты сам захочешь возвращаться и использовать — и наслаждайся.

3. Разбивай большие задачи на маленькие

Если тебе свойственна прокрастинация, то на маленькие до абсурда: буквально «сесть на стул», «открыть документ» и так далее. Мозг любит маленькие шаги к большим целям, задачи, которые не требуют от него больших усилий, и из таких маленьких задач постепенно складывается реализация большого проекта. Помни: дорога в тысячу ли начинается с одного шага.

Как успевать больше?

Keren Levand , Unsplash

4. Ограничивай время работы

Есть такой учёный, Натаниэл Клейтман, так вот он открыл, что мы можем работать продуктивно не более девяноста минут подряд. После этого мы теряем концентрацию, начинаем отвлекаться, пытаемся подбодрить мозг кофе или едой, поскольку мозг физиологически истощен и нуждается в отдыхе.

Отсюда вывод: можно разделить свой рабочий день на отсеки по полтора часа каждый, как пары в университете, но в течение этих полутора часов полностью посвящать себя работе.

Как перестать суетиться и спешить?

В принципе, разделение «работа-отдых» может быть любым, попробуй поэкспериментировать. Можешь действовать по стандарту техники Pomodorro: 25 минут работы / 5 минут отдыха, можешь пойти по системе 45/15, можешь использовать совсем маленькие рабочие периоды, буквально по пять-десять минут — в общем, выбери такую систему распределения времени, которая лично для тебя будет отвечать на вопрос «как успевать больше».

5. Делай перерывы

После перерыва (небольшого!) мозг чувствует себя лучше, голова свежее, идеи острее, ты думаешь быстрее и вообще молодец. Но здесь важно соблюсти некоторые нюансы.

  • Перерыв должен быть маленьким. Буквально пять-пятнадцать минут, не больше. Иначе ты выпадешь из рабочего состояния.
  • Во время перерыва нельзя падать в пучину прокрастинации, иначе пять минут освежающей смены деятельности превратятся в два часа бессмысленной и изматывающей прокрастинации. Осторожен будь, юный падаван.
  • Перерыв должен переключать тебя от работы куда-нибудь ещё. Например, если ты работаешь головой, за компьютером, то идеально будет выйти из комнаты, проветриться и подвигаться. Не утыкаться из одного экрана в другой! Это тебя ещё сильнее вымотает.

Кстати, чтобы не забыть делать перерывы, можешь установить приложение Stretchly. Оно будет каждые полчаса (или чаще/реже, как настроишь) выдавать на экран компьютера окошко с вариантами активностей для маленького перерыва, например, размять руки, ноги, сделать легкий массаж головы. Это приложение поможет тебе не забыть о перерывах, если ты склонен сильно увлекаться и не замечать хода времени.

Как успевать больше?

Не пропустите

Что необходимо знать о 7 наиболее узнаваемых полотнах каждому...

Можно не быть спецом по живописи, не постоянно уметь с первого взора отличить полотна Моне и Мане, но есть картины, которые просто постыдно не...

Не пропустите

Престижный цвет лака для ногтей на зиму 2020

Из статьи узнаете, какой цвет ногтей будет в моде в зимнюю пору 2020 года. Ведь, невзирая на холода, девицы желают, чтоб их ногти...

Интересное

Испытание славой Рыжеватого из «Иванушек»: Почему будущее музыканта вызывает...

26 июля Рыжеватому из «Иванушек», неформальному лидеру группы, музыканту Андрею Григорьеву-Апполонову исполнился пятьдесят один год. В это трудно поверить, ведь он все так же,...

Как был найден шедевр эры Возрождения за 30 миллионов...

Картина, которая 200 лет провела в кладовых итальянского музея, в 2018 году была приписана одному из величайших живописцев эры Возрождения. Авторство Андреа Мантенья (1431-1506)...

Интересное

Кто и как сделал 5 известных российских панорам

Неким сюжетам тесновато на обыкновенной картине, какой бы большой она ни была. Неким художникам требуется размах для написания батальной сцены. Чтоб масштаб произведения соответствовал...

Похожие новости

Почему режиссер «Чародеев» и «Приключений Электроника» закончил...

Годом ранее, в январе 2020 г., умер узнаваемый режиссер, заслуженный деятель искусств Россия Константин Бромберг. Его уход для большого количества сограждан остался незамеченным, ведь...